Kto może uczestniczyć w Programie Erasmus+ Praktyki?

W mobilności w ramach Erasmus+ Praktyki mogą uczestniczyć studenci studiów pierwszego
stopnia, drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich oraz doktoranci kształcący się w
szkole doktorskiej. Warunkiem udziału w rekrutacji oraz realizacji wyjazdu jest posiadanie w tym
czasie aktywnego statusu studenta lub doktoranta, co oznacza brak urlopu dziekańskiego lub
zawieszenia kształcenia.
Z możliwości wyjazdu mogą skorzystać również absolwenci, pod warunkiem że proces rekrutacji
do Programu został zakończony jeszcze w trakcie studiów lub kształcenia w szkole doktorskiej.
Praktyka absolwencka powinna zostać zrealizowana w okresie do 12 miesięcy od ukończenia
studiów lub szkoły doktorskiej.
Uczestnictwo w Programie nie obejmuje słuchaczy studiów podyplomowych.

W jakich instytucjach można realizować praktyki?

Praktyki Erasmus+ mogą być realizowane w różnorodnych instytucjach zagranicznych, takich jak
przedsiębiorstwa prywatne, organizacje pozarządowe (np. fundacje, stowarzyszenia), instytucje
administracji publicznej i kultury (np. urzędy, biblioteki, muzea, ambasady), placówki ochrony
zdrowia (np. szpitale, kliniki, gabinety medyczne) oraz jednostki naukowo-badawcze, w tym
uczelnie i ośrodki badawcze.
Wyszukanie instytucji przyjmującej oraz nawiązanie kontaktu w celu ustalenia warunków realizacji
praktyki należy do obowiązków studenta lub doktoranta. Uczelnia nie prowadzi centralnej bazy
instytucji przyjmujących. Wybrane oferty praktyk można znaleźć m.in. na platformie Erasmus
Intern prowadzonej przez Erasmus Student Network. Praktyki nie mogą być realizowane w
instytucjach Unii Europejskiej ani w organizacjach odpowiedzialnych za zarządzanie programami
UE.
link – https://erasmusintern.org/

W jakim terminie i na jak długo można wyjechać na praktyki?

Praktyki zagraniczne mogą być realizowane zarówno w trakcie roku akademickiego, jak i w okresie
przerwy wakacyjnej. W przypadku wyjazdu w trakcie trwania zajęć dydaktycznych konieczne jest
indywidualne uzgodnienie sposobu realizacji programu studiów z właściwą jednostką uczelni.
Wyjazd na praktyki nie jest traktowany jako automatyczne usprawiedliwienie nieobecności na
zajęciach.
Minimalny czas trwania praktyki wynosi 2 miesiące (60 dni), natomiast maksymalny okres
finansowania wynosi 6 miesięcy (180 dni). W Programie przyjmuje się, że miesiąc odpowiada 30
dniom. Łączny czas mobilności nie może przekroczyć indywidualnego limitu mobilności
przypisanego studentowi lub doktorantowi. Limit ten wynosi:
• 12 miesięcy (360 dni) – dla studentów studiów I i II stopnia oraz doktorantów,
• 24 miesiące (720 dni) – dla studentów jednolitych studiów magisterskich.
Mobilności w ramach różnych form programu Erasmus+ nie mogą być realizowane w tym samym
czasie, choć możliwe jest ich odbywanie w tym samym roku akademickim, o ile okresy wyjazdów
się nie pokrywają.
Całość praktyki powinna zostać zrealizowana w formie stacjonarnej w instytucji przyjmującej.

Czy instytucja przyjmująca zapewnia wynagrodzenie?

Instytucja przyjmująca nie ma obowiązku wypłacania wynagrodzenia osobom odbywającym
praktyki. W praktyce część instytucji oferuje dodatkowe wsparcie finansowe, jednak zależy to od
ich wewnętrznych zasad. Uczestnik Programu może jednocześnie otrzymywać stypendium
Erasmus+ oraz wynagrodzenie od instytucji przyjmującej, jeżeli jest ono przewidziane.

Do jakich krajów można wyjechać na praktyki?

Mobilność możliwa jest do krajów uczestniczących w Programie Erasmus+, obejmujących państwa
członkowskie Unii Europejskiej oraz wybrane kraje partnerskie, takie jak Islandia, Liechtenstein,
Norwegia, Turcja, Serbia i Macedonia Północna. Praktyki nie mogą być realizowane m.in. w
Wielkiej Brytanii oraz Szwajcarii. Szczegółowy wykaz państw oraz obowiązujące stawki
stypendialne dostępne są w materiałach dotyczących finansowania mobilności.

Czy praktyka zagraniczna może zostać zaliczona w toku studiów?

Zaliczenie praktyki Erasmus+ jako praktyki obowiązkowej, stanowiącej element programu studiów
i umożliwiającej uzyskanie punktów ECTS, wymaga wcześniejszego uzgodnienia zasad z
koordynatorem praktyk w danej jednostce. W przypadku praktyk nieobowiązkowych możliwe jest
ich ujęcie w Suplemencie do Dyplomu jako dodatkowego osiągnięcia. W obu przypadkach
konieczne jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego realizację praktyki, wystawionego
przez instytucję przyjmującą.

Czy instytucja przyjmująca zapewnia zakwaterowanie?
Zapewnienie zakwaterowania nie jest obowiązkowe i zależy od polityki danej instytucji. Osoby
planujące wyjazd mogą skontaktować się z instytucją przyjmującą w celu uzyskania informacji o
dostępnych możliwościach zakwaterowania, np. w akademikach uczelnianych lub w miejscach
rekomendowanych przez instytucję.

Kto może ubiegać się o udział w Programie Erasmus+ Praktyki?

Warunkiem realizacji zagranicznej praktyki oraz uzyskania dofinansowania jest wcześniejsze
przejście procedury rekrutacyjnej w ramach Programu Erasmus+ Praktyki, prowadzonej przez Dział
Współpracy i Obsługi Prawnej Projektów w porozumieniu z Działem Organizacji Kształcenia. Do
udziału w rekrutacji uprawnieni są studenci oraz doktoranci uczelni.

Kiedy prowadzona jest rekrutacja do Programu Erasmus+ Praktyki?

Nabór do Programu prowadzony jest w trybie ciągłym i trwa do momentu wykorzystania środków
finansowych przyznanych przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w ramach aktualnie
realizowanego projektu mobilnościowego. O zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń oraz
złożenie pełnej dokumentacji wymaganej w procesie rekrutacji.
Osoby zainteresowane realizacją praktyki powinny przesłać komplet dokumentów rekrutacyjnych
nie później niż 60 dni przed planowanym rozpoczęciem praktyki. W przypadku planowania
praktyki absolwenckiej zgłoszenie powinno zostać złożone maksymalnie do 30 dni od daty
ukończenia studiów, rozumianej jako dzień obrony pracy dyplomowej lub ostatniego egzaminu
kończącego tok studiów.

Jak przygotować i złożyć dokumenty rekrutacyjne?

W celu ubiegania się o udział w Programie należy przekazać wymagane dokumenty do jednostki
odpowiedzialnej za mobilności studenckie – drogą mailową lub osobiście.

Wymagane dokumenty obejmują:
A) Learning Agreement for Traineeships – część „Before the Mobility”
Dokument określa program praktyki i powinien zostać przygotowany w języku angielskim.
Należy w nim uzupełnić dane uczestnika oraz dane instytucji przyjmującej, a także informacje
dotyczące zakresu realizowanej praktyki oraz instytucji przyjmującej. Dokument musi zawierać
podpis uczestnika, przedstawiciela uczelni wysyłającej (np. Rektora lub Prorektora) oraz
przedstawiciela instytucji przyjmującej.
[link „Learning Agreement for Traineeships”]
B) Kwestionariusz kandydata
Formularz powinien zostać wypełniony i podpisany przez kandydata oraz zatwierdzony przez
właściwego przedstawiciela jednostki uczelni. W zależności od statusu uczestnika podpis może
złożyć m.in. dziekan, dyrektor jednostki, kierownik programu studiów, kierownik programu
doktorskiego lub dyrektor szkoły doktorskiej.
[link „Kwestionariusz kandydata”]

Kryteria kwalifikacyjne

Do udziału w procesie rekrutacji dopuszczane są wyłącznie osoby, które złożyły komplet
wymaganych dokumentów, tj. Learning Agreement for Traineeships oraz Kwestionariusz
Kandydata, a także poprawnie wypełniły formularz zgłoszeniowy.
Ocena formalna obejmuje w szczególności uzasadnienie planowanej realizacji praktyki oraz
poziom znajomości języka, w którym praktyka będzie odbywana (zgodnie z informacjami
wskazanymi w Kwestionariuszu Kandydata), a także poprawność i kompletność dokumentu
Learning Agreement for Traineeships.
W przypadku spełnienia wymagań formalnych student lub doktorant otrzymuje decyzję Komisji
Kwalifikacyjnej drogą mailową w terminie do 14 dni roboczych od momentu złożenia kompletnego
zgłoszenia rekrutacyjnego.

Stypendium

Uczestnicy mobilności otrzymują wsparcie finansowe ze środków Unii Europejskiej, przeznaczone
na częściowe pokrycie kosztów utrzymania oraz podróży w trakcie pobytu za granicą. Wysokość
stypendium ustalana jest przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i uzależniona jest od kraju
realizacji mobilności.

Zasady obowiązujące dla praktyk realizowanych w ramach projektu KA131-2024

Wsparcie finansowe przyznawane jest zgodnie z zasadami określonymi dla danego projektu
mobilnościowego. Wysokość miesięcznego stypendium zależy od grupy krajów przypisanych do
poszczególnych kategorii kosztów życia.

Miesięczne stawki stypendialne:

• Grupa 1 – Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Liechtenstein,
Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy – 820 EUR
• Grupa 2 – Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja,
Słowenia – 820 EUR
• Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja,
Węgry – 750 EUR

Zasady wypłaty stypendium

Środki finansowe przekazywane są w dwóch częściach. Pierwsza transza obejmuje 80% całkowitej
kwoty stypendium oraz ryczałt na podróż i wypłacana jest przed wyjazdem, po spełnieniu
wszystkich wymogów formalnych i podpisaniu umowy finansowej. Pozostałe 20% wypłacane jest
po zakończeniu mobilności oraz po rozliczeniu wyjazdu w jednostce odpowiedzialnej za
mobilności.
W przypadku potwierdzenia realizacji podróży w sposób niskoemisyjny uczestnik może otrzymać
dodatkowe środki wyrównujące ryczałt standardowy do poziomu przewidzianego dla podróży
ekologicznej (green travel).

Koszty podróży

Każdy uczestnik otrzymuje również ryczałt na pokrycie kosztów podróży. Wysokość wsparcia
zależy od odległości między uczelnią wysyłającą a instytucją przyjmującą oraz od środka
transportu. Odległość ustalana jest na podstawie kalkulatora odległości Komisji Europejskiej.
Podróże realizowane w sposób niskoemisyjny (np. pociąg, autokar, wspólne przejazdy) kwalifikują
się do wyższej stawki ryczałtu (green travel). Podróże realizowane z wykorzystaniem środków
transportu o wyższej emisji (np. transport lotniczy) rozliczane są według stawki standardowej.
Po zakończeniu mobilności, po dostarczeniu wymaganych dokumentów, możliwe jest również
uzyskanie finansowania dodatkowych dni podróży:
• do 6 dni – w przypadku podróży niskoemisyjnej,
• do 2 dni – w przypadku podróży standardowej.
Dni podróży nie mogą pokrywać się z okresem realizacji praktyki w instytucji przyjmującej. Po
zakończeniu mobilności wymagane jest złożenie oświadczenia dotyczącego sposobu podróży wraz
z dokumentami potwierdzającymi jej realizację.

Dodatkowe wsparcie finansowe

Dodatek „mniejsze szanse”
Osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub osoby, które w roku akademickim
poprzedzającym wyjazd (w dowolnym semestrze) pobierały stypendium socjalne, mogą ubiegać się
o dodatkowe wsparcie w wysokości 250 EUR miesięcznie. Warunkiem przyznania dodatku jest
dostarczenie odpowiedniej dokumentacji przed podpisaniem umowy finansowej.

Zasada elastyczności
Dopuszcza się niewielkie skrócenie okresu mobilności bez utraty części stypendium. W przypadku
skrócenia pobytu maksymalnie o 5 dni względem okresu wskazanego w umowie, uczestnik
zachowuje pełną kwotę przyznanego stypendium. Przykładowo, przy mobilności zaplanowanej na
150 dni, zachowanie pełnego stypendium jest możliwe przy rzeczywistym pobycie wynoszącym od
145 do 150 dni, zgodnie z danymi potwierdzonymi w dokumentacji po zakończeniu mobilności.

Osoba zakwalifikowana do udziału w Programie Erasmus+ Praktyki zobowiązana jest do
dopełnienia wszystkich wymaganych formalności oraz podpisania umowy finansowej z Akademią
Wymiaru Sprawiedliwości najpóźniej na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem praktyki.
Wskazane dokumenty uczestnik przygotowuje samodzielnie przed podpisaniem umowy finansowej.
Komplet dokumentów należy przekazać drogą mailową lub dostarczyć osobiście do jednostki
odpowiedzialnej za mobilności studenckie nie później niż 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia
praktyki. Zaleca się przesyłanie wszystkich dokumentów w jednej wiadomości.

Jakie dokumenty są wymagane przed podpisaniem umowy finansowej?

Formularz Danych Bankowych – dokument należy wypełnić elektronicznie, wydrukować oraz
podpisać. Formularze wypełnione odręcznie nie są akceptowane. Konieczne jest wskazanie numeru
rachunku bankowego prowadzonego w walucie EUR, na który zostanie przekazane stypendium.
Nie ma możliwości wskazania rachunku prowadzonego w PLN lub innej walucie. Rachunek może
być prowadzony w banku krajowym lub zagranicznym, jednak jego właścicielem musi być
uczestnik mobilności. Dokument należy przekazać w formacie PDF.
[link „Formularz danych bankowych”]

Learning Agreement for Traineeships – część „Before the Mobility” – dokument należy
dostarczyć ponownie wyłącznie w przypadku, gdy wprowadzono zmiany względem wersji złożonej
na etapie rekrutacji.
[link „Learning Agreement for Traineeships”]

Oświadczenie uczestnika – podpisany dokument zawierający deklaracje dotyczące:
• posiadania wymaganych ubezpieczeń obowiązujących w trakcie podróży oraz przez cały
okres pobytu za granicą: ubezpieczenia kosztów leczenia (KL), ubezpieczenia następstw
nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC),
• [dotyczy obywateli Polski] posiadania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego
(EKUZ) wydawanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia, ważnej na czas podróży i pobytu
zagranicznego (karta obowiązuje w krajach UE i obejmuje jedynie część świadczeń
medycznych; nie jest wymagana w przypadku praktyk w państwach spoza UE, które jej nie
honorują, np. Turcja),
• [dotyczy obywateli Polski] rejestracji wyjazdu w systemie Odyseusz,
• informacji o dotychczasowym udziale w mobilnościach Erasmus+ (kapitał mobilności),
• zapoznania się z Kartą Studenta Erasmusa i zobowiązania do jej przestrzegania,
• wskazania języka, w którym realizowana będzie mobilność.
Dokument należy przekazać w formacie PDF.
[link „Oświadczenie uczestnika”]

Jak wygląda procedura podpisania umowy finansowej?
Po dostarczeniu kompletu dokumentów uczestnik zobowiązany jest do podpisania umowy
finansowej określającej szczegółowe zasady realizacji praktyki oraz wypłaty i rozliczenia
stypendium. Umowa powinna zostać podpisana nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem
mobilności.
Standardowo podpisanie umowy odbywa się w Biurze Działu Współpracy i Obsługi Prawnej
Projektów mieszczącym się na czwartym piętrze w budynku Uczelni zlokalizowanym w Warszawie
przy ul. Karmelickiej 9, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu drogą mailową.
W szczególnych sytuacjach, takich jak brak możliwości osobistego stawiennictwa, dopuszcza się
podpisanie umowy w trybie korespondencyjnym. W takim przypadku dokument zostaje
udostępniony uczestnikowi w formie elektronicznej do podpisu, a następnie musi zostać odesłany
pocztą tradycyjną lub kurierem.

W terminie do 30 dni od zakończenia praktyki zagranicznej student lub doktorant zobowiązany jest
do rozliczenia mobilności w jednostce odpowiedzialnej za obsługę programu Erasmus+ w
Akademii Wymiaru Sprawiedliwości. W tym czasie należy przekazać wymagane dokumenty drogą
mailową (w formie skanów) lub dostarczyć je osobiście.

Wymagane dokumenty po zakończeniu praktyki:
Learning Agreement for Traineeships – część „After the Mobility”
Dokument musi zostać podpisany oraz opatrzony pieczęcią instytucji przyjmującej. Należy w nim
wskazać daty realizacji praktyki zgodne z datami określonymi w części „Before the Mobility” lub –
w przypadku wprowadzonych zmian i przedłużenia mobilności – w części „During the Mobility”
oraz w aneksie do umowy finansowej.
[link „Learning Agreement for Traineeships”]

Deklaracja dotycząca zrealizowanej podróży
Dokument należy wypełnić i podpisać, a następnie dołączyć dokumenty potwierdzające realizację
podróży, takie jak bilety lub rachunki.
[link „Deklaracja zrealizowanej mobilności”]

Dodatkowo uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia Raportu Uczestnika (Participant Survey).
Link do ankiety przesyłany jest automatycznie drogą mailową po zakończeniu mobilności.
Po dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów i prawidłowym rozliczeniu wyjazdu
następuje wypłata drugiej części stypendium.